Une fois que vous aurez appuyé sur 1, vos messages reçus seront joués automatiquement. Pendant l'écoute, vous pouvez accéder aux options suivantes:
Faites le 3 pour accéder aux options avancées.
Le 3-1 vous permet de répondre en laissant un message dans la boite vocale d'un autre utilisateur OmniVoIP
Le 3-2 vous permet de contacter l'appelant
Le 3-3 vous donne l'enveloppe de l'appel (date et heure de l'appel, le numéro de téléphone s'il s'agit d'un appel externe ou le numéro de poste dans le cas d'un appel interne.)
Faites le 4 pour écouter le message précédent
Faites le 5 pour répéter depuis le début le message que vous écoutez présentement
Faites le 6 pour passer au message suivant
Faites le 7 pour effacer le message courant
Appuyez sur le 8 pour transférer le message en cours dans une autre boîte vocale
Appuyez sur le 9 pour enregistrer le message dans un dossier (voir aussi la section «Gestion de vos dossiers»)
L'étoile (*) vous permet de «rembobiner» le message courant, afin de noter, par exemple, une coordonnée laissée par l'appelant.
La gestion de vos dossiers, à laquelle vous avez accédé en appuyant sur le 2, vous permet de classer vos messages dans des dossiers spécifiques.
Par défaut, trois dossiers sont disponibles: amis, travail et famille. Cependant vous avez la possibilité de créer autant de dossiers que la gestion efficace de votre boîte vocale l'exige.
Vous retrouverez ainsi plus aisément les messages contenant les informations dont vous avez besoin.
Le 0 vous permet d'accéder à ce menu qui est la gestion de vos options de boîte vocale. C'est ici que vous pourrez effectuer les opérations telles que l'enregistrement de vos messages et la modification de votre mot de passe.
Appuyez sur 1 pour enregistrer le message à faire entendre lorsque vous êtes non-disponible '''(message de base)'''
Appuyez sur 2 pour enregistrer le message à faire entendre lorsque votre ligne est occupée '''(non utilisé)'''
Appuyez sur 3 pour enregistrer votre nom ''Si vous disposez d'un répertoire téléphonique d'entreprise, c'est ce nom qui sera dit lors de la recherche dans le répertoire'' Nous vous conseillons donc d'enregistrer Prénom+Nom+numéro de poste.
Appuyez sur 4 pour enregistrer votre message temporaire (utilisé pour les absence sporadiques). ATTENTION: Ce message une fois enregistré a priorité sur les autres types de messages) On doit simplement l'effacer pour revenir au message de bas ou en enregistrer un nouveau au besoin
Faites le 4-1 pour enregistrer votre message temporaire
Faites le 4-2 pour effacer votre message temporaire
Lorsqu'un nouvel appel entre, si vous avez activé la fonction «ne pas déranger», l'appel est automatiquement acheminé vers votre message temporaire, si vous en avez enregistré un (rappelez-vous que celui-ci a priorité sur tous les autres messages).
S'il n'y a pas de message temporaire, l'appel sera dirigé vers le message de non-disponibilité ou de base.
Peu importe le chemin qu'empruntera l'appel, le demandeur pourra vous laisser un message dans votre boîte vocale
